Google ofrece una serie de herramientas de gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y también nos ofrece la posibilidad de crear formularios para recolectar datos e incorporarlos en hojas de cálculo y poder así, por ejemplo, que nuestros usuarios realicen la inscripción on-line en un curso, o recoger una encuesta…
Además Google Docs permite crear diferentes tipo de preguntas, dependiendo de nuestras necesidades.
Cómo funciona:
Entramos en nuestra cuenta gmail, te puedes crear una cuenta es gratuito, y accedemos a Google Docs
Formularios: Crear formularios
Podemos crear un formulario desde la lista de documentos o desde cualquier hoja de cálculo:
A. Cómo crear un formulario desde la lista de documentos:
- 1. Haz clic en Nuevo > Formulario.
- 2. En la plantilla del formulario que se abre puedes añadir todas las preguntas y opciones que desees. Opciones que se pueden realizar con las preguntas:
- Editar: para editar una pregunta existente, basta con hacer clic en el botón Editar situado a la derecha de la pregunta que desees editar.
- Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el botón Eliminar situado a la derecha de la pregunta que desees suprimir.
- Duplicar: para duplicar una pregunta de forma rápida, basta con hacer clic en el botón Duplicar situado a la derecha de la pregunta que desees duplicar.
- Tipos de preguntas: haz clic en el botón Añadir pregunta situado en la parte superior del editor y en el menú desplegable selecciona opción que más te pueda interesar
- 3. Una vez que hayas acabado de añadir las preguntas en el formulario, puedes:
- insertarlo en tu sitio web o blog > haz clic en el menú desplegable Más acciones situado encima del formulario, selecciona la opción Insertar y pega la URL en el sitio o blog.
- o enviarlo por correo electrónico > haz clic en Enviar este formulario por correo electrónico. Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este formulario y haz clic en Enviar.
B. Cómo crear un formulario desde una hoja de cálculo:
- 1. Haz clic en el menú desplegable Formulario y selecciona Crear un formulario.
- 2. En la plantilla del formulario que se abre puedes añadir todas las preguntas y opciones que desees, del mismo modo que hemos visto en el apartado anterior.
- 3. Una vez que hayas acabado de añadir las preguntas en el formulario, puedes:
- insertarlo en tu sitio web o blog > haz clic en el menú desplegable Más acciones situado encima del formulario, selecciona la opción Insertar y pega la URL en el sitio o blog.
- o enviarlo por correo electrónico > haz clic en Enviar este formulario por correo electrónico. Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este formulario y haz clic en Enviar.
Sugerencias de edición:
- Puedes editar el mensaje de confirmación que los usuarios que rellenan tu formulario van a ver tras enviar sus respuestas. Haz clic en el menú desplegable Más acciones en la parte superior derecha del formulario y selecciona Editar confirmación.
- Si has editado un formulario y necesitas enviarlo de nuevo, haz clic en el botón Editar y volver a enviar situado en la esquina inferior izquierda de la pestaña Compartir.
Formularios: Ver las respuestas del formulario
Las respuestas dadas por nuestros usuarios se recogen en una hoja de calculo. Para ver la hoja de cálculo con las respuestas de formulario, haz clic en Ver respuestas en la parte superior derecha del formulario y selecciona Hoja de cálculo. Resulta conveniente usar el mismo nombre en el formulario y en la hoja de cálculo, ya que así podrás encontrarlos rápidamente en la lista de documentos.
Para saber fácilmente el número de usuarios que ha rellenado un formulario y cuáles han sido sus respuestas, puedes consultar el resumen de respuestas. En la hoja de cálculo, ve a Formulario > Mostrar resumen para verlo. La página de resumen de respuestas se abre en una ventana nueva.
Puedes permitir que quienes hayan rellenado el formulario puedan ver un resumen de respuestas, en la ventana: Editar confirmación selecciona la opción: Dejar que todos vean el resumen de respuestas.
Editar la hoja de cálculo con las respuestas
Algunas de las modificaciones que podemos llevar a cabo en la hoja de cálculo con las respuestas:
- Insertar columnas para añadir tu contenido personal al lado de las respuestas al formulario, así como cálculos, notas y búsquedas.
- Insertar filas de información en la parte superior, debajo de los encabezados de columna y encima del área donde se recopilan los datos. Las respuestas del formulario se introducen siempre en la primera fila disponible.
Formularios: Cómo añadir temas a los formularios
Para elegir un tema para un formulario, haz clic en el botón Temas situado en la parte superior del formulario y selecciona tu tema favorito.
A continuación, haz clic en Aplicar
Si quieres usar una plantilla de formulario con un tema, ve a la lista de documentos, selecciona Nuevo > Desde plantilla y haz clic en Formularios bajo Elementos por tipo, en la parte izquierda de la página. Cuando hayas decidido la plantilla que vas a utilizar, haz clic en Usar esta plantilla y en el botón Tema. Hay más de 70 temas de todos los colores y estilos para elegir.
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Gracias, por la información.